Comitê de Acompanhamento

NORMAS E PROCEDIMENTOS PARA O COMITÊ DE ACOMPANHAMENTO (MESTRADO E DOUTORADO)

1. OBJETIVOS:

Auxiliar no planejamento do projeto para otimizar o uso do tempo e recursos disponíveis;
Auxiliar na identificação e solução de problemas;
Propiciar experiências de aprendizado por meio da troca de ideias entre pares;
Auxiliar para que a qualificação do doutorado ocorra em período adequado e resulte em aprovação;
Auxiliar para que a dissertação/tese resulte em publicações de qualidade;
Estimular a colaboração entre docentes e alunos;
Auxiliar na identificação e planejamento de disciplinas e cursos que preencham eventuais lacunas teóricas e/ou analíticas na formação dos alunos.

2. COMPOSIÇÃO:

Cada comitê será composto pelo(a) orientador(a) e por pelo menos mais dois profissionais portadores do título de doutor (profissionais sem título de doutor, porém com experiência relevante ao projeto, poderão ser propostos para consideração da CCP, com a justificativa para sua inclusão). Os membros do comitê devem ser escolhidos pelo(a) aluno(a) e seu orientador(a) e podem ser docentes ou pesquisadores de outros departamentos do IB-USP, de outra unidade da USP ou de qualquer outra universidade ou instituição de pesquisa brasileira ou internacional.

Membros do comitê têm a opção de participar da reunião dos comitês por meio de videoconferência. A indicação dos membros do comitê deve ser feita em até três meses após o ingresso, com o preenchimento de formulário próprio, assinado pelo(a) orientador(a) e aluno(a), e encaminhado à CCP, via SIAD (Opção "Comitê de acompanhamento" > "Indicação de nomes"). Em casos excepcionais e mediante justificativa do orientador(a) encaminhada à CCP, a composição do comitê poderá ser alterada no decorrer do curso.

3. PAPEL DO COMITÊ:

Como o comitê é uma instância de apoio às alunas e aos alunos para a execução dos seus projetos, não há aprovação ou reprovação. Sugestões e críticas feitas pelos membros dos comitês não necessariamente precisam ser seguidas, mas caso isso aconteça é extremamente desejável que aluno(a) e orientador(a) apresentem uma justificativa para os membros do comitê ─ seja por escrito na dissertação ou verbalmente em reuniões subsequentes. Após as reuniões, cada membro do comitê (incluindo o orientador) deve assinar um documento que será encaminhado à CCP atestando que houve a reunião. O documento deverá ser encaminhado via SIAD (Opção "Comitê de acompanhamento" > "Registro das reuniões"). Não haverá nenhuma ficha de avaliação ou relatório, cabendo ao aluno a responsabilidade de escolher a forma como deseja documentar as contribuições do comitê. Não há qualquer restrição quanto à possibilidade do membro do comitê ser co-orientador do aluno ou aluna, ou ainda que se torne co-orientador ao longo do processo de participação no comitê. Embora se espere que o comitê fomente a colaboração, a participação em um Comitê de Acompanhamento não implica obrigatoriamente na inclusão do nome dos integrantes do Comitê nas publicações que derivarem da dissertação ou tese da(o) aluna(o). Por isso, recomendamos que os termos da colaboração e eventual co-autoria sejam claramente discutidos e acordados entre aluno(a), orientador(a) e comitê.

4. REUNIÕES:

O(a) aluno(a) e orientador(a) devem realizar três (mestrado) e quatro (doutorado) reuniões formais com seu respectivo comitê, com os propósitos e prazos indicados a seguir. Após cada uma dessas reuniões, o aluno encaminha à CCP um documento padronizado (ficha aqui), assinada por todos os participantes, com indicação da data e local de realização da reunião. O documento deverá ser encaminhado via SIAD (Opção "Comitê de acompanhamento" > "Registro das reuniões"). O registro de assuntos discutidos ou recomendações do comitê pode ser incluído a critério dos participantes, mas não é obrigatório. Além das reuniões formais, o comitê, ou parte dele, tem autonomia para realizar reuniões adicionais, sem necessidade de envio de documentação à CCP. Não há regra sobre o formato da reunião, sendo a organização responsabilidade do(a) aluno(a) e orientador(a). A reunião pode incluir ou não uma apresentação oral da(o) aluna(o), pode ser uma simples conversa entre estudante e comitê ou pode servir como prévia para exames de qualificação ou defesa. De modo similar, o compartilhamento de documentos previamente à reunião fica a critério do aluno e do orientador. Entretanto, damos sugestões abaixo de possíveis conteúdos a compartilhar, que podem tornar as reuniões mais produtivas.
Em situações especiais e mediante solicitação encaminhada à CCP, o período de uma ou mais reuniões pode ser alterado. Neste caso, a justificativa deve estar assinada por aluno(a) e orientador(a).

4.1. PRIMEIRA REUNIÃO

* Período: até 6 meses após o ingresso (para mestrado e doutorado).

* Temas sugeridos para discussão com o comitê: (1) bases teóricas do projeto, (2) delineamento amostral ou experimental do projeto, (3) cronograma do projeto, (4) sugestões de disciplinas e cursos a serem cursadas pelo(a) aluno(a).

* Sugestões para preparação:

- encaminhar o projeto escrito e eventuais pareceres recebidos para os membros do seu comitê, no mínimo duas semanas antes da realização da reunião

- encaminhar lista de disciplinas planejadas

4.2. SEGUNDA REUNIÃO

* Período: no máximo 14 meses após o ingresso (mestrado).

no máximo 18 meses após o ingresso (doutorado)

* Temas sugeridos para discussão com o comitê: (1) andamento da coleta de dados; (2) eventuais dificuldades encontradas até o momento; (3) possíveis alterações no plano original e/ou no cronograma; (4) análise preliminar de dados; (5) sugestões de disciplinas a serem cursadas.

* Recomendações a alunas e alunos: encaminhar para os membros do seu comitê (1) síntese dos objetivos do projeto e descrição sucinta das etapas cumpridas, (2) resultados preliminares, (3) um novo cronograma, caso isso seja necessário, (4) uma listagem com as dificuldades encontradas e possíveis soluções.

4.3. TERCEIRA REUNIÃO

Mestrado

* Período: no máximo 24 meses após o ingresso.

* Temas sugeridos para discussão com o comitê: (1) conteúdo, forma e estruturação final da dissertação; (2) sugestões diretas ao(s) manuscrito(s) contido(s) na dissertação; prévia da defesa.

* Recomendações a alunas e alunos: encaminhar o boneco da dissertação ou os manuscritos produzidos para os membros do seu comitê, no mínimo, três semanas antes da realização da reunião.

Doutorado

* Período: no máximo 30 meses após o ingresso.

4.4. QUARTA REUNIÃO

Doutorado

* Período: no máximo 42 meses após o ingresso.

* Temas sugeridos para discussão com o comitê: (1) conteúdo, forma e estruturação final da tese; (2) sugestões diretas aos manuscritos contidos na tese.

* Recomendações a alunas e alunos: encaminhar a pré-tese ou os manuscritos produzidos para os membros do seu comitê, no mínimo, três semanas antes da realização da reunião.

5. RESULTADOS ESPERADOS:

O acompanhamento de dissertações e teses desenvolvido pelos Comitês visa: (1) melhorar a formação de nossas alunas e nossos alunos, incentivando o raciocínio crítico, o debate entre eles e os professores, a análise e aperfeiçoamento do delineamento do projeto, coleta e análise de dados e discussão dos resultados; (2) aumentar a qualidade das dissertações/teses e a chance de que resultem em bons artigos publicados. Um outro resultado esperado é o incremento da colaboração entre docentes do programa, assim como entre docentes do programa e pesquisadores de outras instituições.

6. SANÇÕES:

O aluno que deixar de cumprir os prazos de constituição do comitê ou os prazos das reuniões do comitê receberá uma carta da CCP na qual estará indicado o novo prazo para que seja cumprida a etapa pendente. Aqueles que não realizarem a reunião no novo prazo serão considerados em descumprimento das exigências, e sujeitos ao item IX.4e do regulamento do programa, que prevê desligamento.

Recurso: No caso de desligamento, cabe recurso dentro do prazo de 10 dias com justificativa que será analisada pela Comissão Coordenadora do Programa de Biologia/Genética.

7. CONSIDERAÇÕES ADICIONAIS:

As reuniões com o comitê de acompanhamento são obrigatórias a todos(as) os(as) alunos(as). Alunas e alunos que, ao ingressar no programa, já possuem bolsa FAPESP e, portanto, já têm um projeto redigido e avaliado por revisores anônimos, não estão isentos da participação em comitê. Caso alguma das sugestões propostas pelo comitê implique em mudança no plano do projeto ou mesmo no seu cronograma, aluno(a) e orientador(a) podem decidir se e como apresentar uma justificativa à FAPESP quando do encaminhamento dos relatórios.

8. Documentos:

Indicação de nomes para o comitê de acompanhamento: [formato .docx] [formato .pdf]

Registro da ocorrência das reuniões: [formato .docx] [formato .pdf]

Ambos os documentos deverão ser encaminhados à CCP via SIAD. Na área do aluno, os documentos assinados deverão ser enviados usando as opções: "Comitê de acompanhamento" > "Indicação de nomes" e "Comitê de acompanhamento" > "Registro das reuniões".